2-1 家計簿シートの作成
解説
家計簿シートは「毎月の収入と支出」を整理し、家計のバランスを把握するための表です。
例えば、
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4/1:収入=給与 250,000円
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4/3:支出=食費 5,000円
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4/5:支出=電気代 7,000円
と入力すれば、自動で「収入合計」「支出合計」「残りの収支」が表示されます。
📊 スプレッドシートの利点
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自動集計で「今月あといくら使えるか」が分かる
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支出割合を円グラフにして「食費が多い」「趣味費が増えた」など可視化できる
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家族と共有して一緒に管理できる
🤖 ChatGPTの利点
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初心者でもすぐ使えるように、数式やプルダウンを自動設定してくれる
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円グラフや集計セルを最初から組み込んでくれる
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「入力例」も提示してくれるので迷わない
⚠️注意点:銀行明細やカード番号などの機密情報はChatGPTに入力しないように気をつけましょう。
コピペで使えるプロンプト
2-2 副業収益管理表の作成
解説
副業収益管理表は「どの副業から、いくら稼げたのか」を整理するシートです。
例えば、
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4/10:ブログ広告 8,000円
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4/15:YouTube収益 12,000円
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4/20:ライティング案件 20,000円
と入力すると、合計収益や収入源ごとの割合が自動で表示されます。
📊 スプレッドシートの利点
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月ごと・収入源ごとの収益が整理できる
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円グラフで「どの副業が一番稼げているか」が可視化できる
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確定申告や税金対策の基礎データとして活用できる
🤖 ChatGPTの利点
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項目(ブログ、YouTube、物販など)を列に自動で追加してくれる
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月合計・年間推移グラフを一発で設定してくれる
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初心者でも収益の流れを把握できる形に整えてくれる
コピペで使えるプロンプト
2-3 学習計画表の作成
解説
学習計画表は「何を・いつまでに・どれだけ学習するか」を整理するシートです。
例えば資格試験なら、
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4/1:英語 単語100個 → 完了
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4/3:数学 過去問30問 → 進行中
と記録していけば、進捗が一目で把握できます。
📊 スプレッドシートの利点
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進捗を「未着手/進行中/完了」で管理できる
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完了率を自動で計算できる
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グラフで学習量の推移を見てモチベーションアップできる
🤖 ChatGPTの利点
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進捗状況をプルダウンで設定してくれる
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完了率の数式を考えなくても提案してくれる
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目標と実績を並べるフォーマットを最初から用意してくれる
⚠️注意点:計画は詰め込みすぎず、余裕を持たせることが継続のコツです。
コピペで使えるプロンプト
2-4 習慣トラッカーの作成
解説
習慣トラッカーは「毎日の習慣がどれだけ続けられたか」を可視化するシートです。
例えば、
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4/1:運動=◯/読書=×/早起き=◯
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4/2:運動=×/読書=◯/早起き=◯
と入力することで、達成率がすぐにわかります。
📊 スプレッドシートの利点
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毎日の記録をシンプルに残せる
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習慣ごとの達成率を自動で算出できる
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棒グラフで習慣ごとの達成度を見える化できる
🤖 ChatGPTの利点
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条件付き書式で「◯なら緑」「×なら赤」と自動で色分けしてくれる
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達成率を出す数式を設定してくれる
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そのまま使える習慣管理のテンプレートを作ってくれる
⚠️注意点:習慣は少しずつ始めるのがコツ。最初から項目を詰め込みすぎると挫折します。
コピペで使えるプロンプト
2-5 旅行プランニングシートの作成
解説
旅行プランニングシートは「日程・行き先・費用」を整理できる便利なシートです。
例えば、
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1日目:東京 → 京都(新幹線 14,000円/宿泊 8,000円)
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2日目:京都観光(食費 5,000円/交通費 2,000円)
と入力すれば、旅程表と費用合計を同時に確認できます。
📊 スプレッドシートの利点
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旅行メンバー全員で予定を共有できる
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日ごとの費用合計を自動で計算できる
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実費と予算を並べて管理できる
🤖 ChatGPTの利点
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旅行日程用のフォーマットをゼロから用意してくれる
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合計やカテゴリ別支出を自動で計算してくれる
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見やすい表+グラフまで一括で提案してくれる
⚠️注意点:予約番号やカード番号などの個人情報は絶対にchatGPT上には入力しないこと。