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4-1 求人票のキャッチコピー作成

解説

求人票の最初に目に入るのが「キャッチコピー」。
ここで目を引けるかどうかで、応募数が大きく変わります。

ChatGPTを使えば、仕事内容・求める人物像・会社の魅力を伝えるだけで、応募者の心を動かすフレーズを複数提案してくれます。
「若手向けにポップに」「管理職向けに信頼感を出す」など、トーンを指定すれば、ターゲット層に合わせた文言が簡単に出せます。

⚠️注意点:誇張表現や誤解を招く表現は避け、事実に基づいて最終調整をしてください。

コピペで使えるプロンプト

あなたは採用広報のプロです。
以下の条件を踏まえて、求人票のキャッチコピーを作成してください。

【職種】:
例:法人営業職

【仕事内容】:
例:中小企業向けにクラウドサービスを提案

【会社の魅力】:
例:急成長中のITベンチャー/若手が活躍できる環境

【ターゲット層】:
例:20代の営業経験者/チャレンジ志向のある人材

【出力形式】:
1. シンプルで短いコピー(10文字以内×3案)
2. 応募意欲を刺激するコピー(15文字以内×3案)
3. 信頼感を与えるコピー(20文字以内×3案)
4. 上記を表形式で整理

 


4-2 履歴書・職務経歴書の要約

解説

応募者の履歴書や職務経歴書を読むのは時間がかかります。
ChatGPTを使えば、入力した内容をもとにスキルや経験を短時間で把握できる要約を作成できます。

また「採用担当向け」「面接官向け」に要約の粒度を変えて依頼できるのも便利です。

⚠️注意点:必ず匿名化して個人情報を含まない形で入力してください。

コピペで使えるプロンプト

あなたは人事担当者です。
以下の職務経歴書を要約してください。

【職務経歴書】:
(ここに応募者の経歴を入力/個人情報は削除)

【条件】:
- スキルと経験を中心にまとめる
- 300字以内に簡潔に要約
- 面接官が知りたいポイントを整理

【出力形式】:
1. 要約(300字以内)
2. 強み/弱みをそれぞれ3点
3. 面接で確認すべき質問リスト(5問)

 


4-3 面接質問リストの作成

解説

面接で「何を聞くか」を考えるのは意外と難しいものです。
ChatGPTに求人条件や応募者情報を伝えると、適切な質問リストを自動生成できます。

「スキル確認用」「人柄確認用」「志望動機深掘り用」などカテゴリごとに作らせれば、面接官が使いやすいチェックリストになります。

⚠️注意点:質問は必ず法令・コンプライアンスを守り、不適切な内容は除外してください。

コピペで使えるプロンプト

あなたは採用面接官です。
以下の条件をもとに面接質問リストを作成してください。

【職種】:
例:法人営業職

【求める人物像】:
例:提案力がある/自発的に動ける/コミュニケーション力

【確認したい要素】:
例:職務経験/人柄/志望動機/ストレス耐性

【出力形式】:
1. スキル確認の質問(5問)
2. 人柄を知る質問(5問)
3. 志望動機を深掘りする質問(3問)
4. 想定回答例(簡単に)

 


4-4 人事評価コメントの文案サポート

解説

人事評価では「コメントを書く」作業が手間になることがあります。
ChatGPTを使えば、入力した評価項目をもとに適切な評価コメントの文案を提案してくれます。

例えば「業務遂行能力」「協調性」「リーダーシップ」などを与えると、前向きな言い回しや改善点を含めたバランスの良いコメントが出力されます。

⚠️注意点:最終的な評価は必ず管理職が責任を持って決定してください。

コピペで使えるプロンプト

あなたは人事評価の記録をまとめる担当者です。
以下の評価情報をもとに、評価コメントを作成してください。

【評価対象者】:
例:営業部Aさん

【評価項目】:
- 業務遂行力:高い
- コミュニケーション力:良好
- リーダーシップ:課題あり

【条件】:
- 前向きな表現を含める
- 改善点は建設的に述べる
- コメントは200字以内

【出力形式】:
1. 評価コメントの文例を3パターン
2. 短縮版(50字以内)
3. 表形式で「項目/評価/コメント」を整理

 


4-5 社内研修用テキストのドラフト作成

解説

研修資料をゼロから作るのは大変ですが、ChatGPTならドラフト作成を一瞬で自動化できます。
「研修テーマ」「対象者」「ゴール」を伝えると、章立てや教材の素案を提案してくれます。

これをベースに実際の事例や自社ルールを追加して仕上げれば、研修準備の手間が大きく減ります。

⚠️注意点:自社独自の方針や規定は必ず追記・修正してください。

コピペで使えるプロンプト

あなたは研修資料を作成する教育担当です。
以下の条件をもとに、社内研修用テキストのドラフトを作成してください。

【研修テーマ】:
例:新入社員向けビジネスマナー研修

【対象者】:
例:入社1年目の新入社員

【ゴール】:
例:社会人としての基本マナーを理解し実践できる

【出力形式】:
1. 研修の章立て(5章程度)
2. 各章の見出しと要点
3. 演習課題のアイデアを3つ
4. 最後に研修のまとめ(100字以内)

 

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