4-1 求人票のキャッチコピー作成
解説
求人票の最初に目に入るのが「キャッチコピー」。
ここで目を引けるかどうかで、応募数が大きく変わります。
ChatGPTを使えば、仕事内容・求める人物像・会社の魅力を伝えるだけで、応募者の心を動かすフレーズを複数提案してくれます。
「若手向けにポップに」「管理職向けに信頼感を出す」など、トーンを指定すれば、ターゲット層に合わせた文言が簡単に出せます。
⚠️注意点:誇張表現や誤解を招く表現は避け、事実に基づいて最終調整をしてください。
コピペで使えるプロンプト
4-2 履歴書・職務経歴書の要約
解説
応募者の履歴書や職務経歴書を読むのは時間がかかります。
ChatGPTを使えば、入力した内容をもとにスキルや経験を短時間で把握できる要約を作成できます。
また「採用担当向け」「面接官向け」に要約の粒度を変えて依頼できるのも便利です。
⚠️注意点:必ず匿名化して個人情報を含まない形で入力してください。
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4-3 面接質問リストの作成
解説
面接で「何を聞くか」を考えるのは意外と難しいものです。
ChatGPTに求人条件や応募者情報を伝えると、適切な質問リストを自動生成できます。
「スキル確認用」「人柄確認用」「志望動機深掘り用」などカテゴリごとに作らせれば、面接官が使いやすいチェックリストになります。
⚠️注意点:質問は必ず法令・コンプライアンスを守り、不適切な内容は除外してください。
コピペで使えるプロンプト
4-4 人事評価コメントの文案サポート
解説
人事評価では「コメントを書く」作業が手間になることがあります。
ChatGPTを使えば、入力した評価項目をもとに適切な評価コメントの文案を提案してくれます。
例えば「業務遂行能力」「協調性」「リーダーシップ」などを与えると、前向きな言い回しや改善点を含めたバランスの良いコメントが出力されます。
⚠️注意点:最終的な評価は必ず管理職が責任を持って決定してください。
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4-5 社内研修用テキストのドラフト作成
解説
研修資料をゼロから作るのは大変ですが、ChatGPTならドラフト作成を一瞬で自動化できます。
「研修テーマ」「対象者」「ゴール」を伝えると、章立てや教材の素案を提案してくれます。
これをベースに実際の事例や自社ルールを追加して仕上げれば、研修準備の手間が大きく減ります。
⚠️注意点:自社独自の方針や規定は必ず追記・修正してください。